文書引継ぎ・保存文書管理支援システムひきつぎマスター「文継」

保存文書支援管理システム

～情報の共有化・業務効率向上を実現！！Web対応　文書管理システム～

文継Web版の特徴
１．	各課での事務処理が可能に！
	保存文書の検索・参照、引継・廃棄事務が庁内ネットワークを利用して、文書管理主管課はもちろんのこと各課にて行う事が可能となります。
２．	導入時、更新時の設定時間が大幅に短縮！
	文継ソフトのインストールはサーバ側のみでOK。端末入れ替え時やHDトラブル時の再インストール等の余分な手間が掛かりません!!
３．	既存端末の活用が可能！
	各端末ではIE6.0以上が導入されていれば端末のOSに関わり無く文継の使用が可能となります。また他ソフト起動時でも同時に文継画面の展開を行う事も可能です。
４．	統合文書管理システムとの併用運用可能！
	電子文書管理システムと併用することで、紙・電子文書　文書庫のデータ管理システムが確立されます。
５．	書庫内保存書架配置シミュレーション機能
	１）	PC画面上からマニュアル操作で実際の保存文書を移動させる感覚で廃棄・移動シミュレーションを行うことができます。　(マニュアル処理・自動処理)
	２）	書庫内保存文書の最適配置のための配架案を自動計算しヴィジュアルに表現致します。
	３）	シミュレーションの結果は「移動手順書」として紙出力する事ができます。
６．	歴史的公文書検索機能（注）
	廃棄予定文書中に存在する可能性のある歴史的公文書の抽出を行えます。
７．	書誌情報データのCSV出力機能（注）
	統合文書管理システムとのCSV形式でのデータ交換が可能となります。