寄稿論文：新しい文書管理の流れを考える最新の文書管理を情報発信する文書管理通信

2025年
11月

掲載記事

文書管理通信について

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　【もくじ】

１．

従来の文書管理

２．

新しい文書管理に求められる条件

３．

求められる文書管理の流れ

① 情報管理　② 事務管理　③ 記録管理　④ 旧録管理

４．

情報管理という考え方

収集・蓄積・配布・活用
知識・資料・情報
相談・報告・連絡

５．

電子文書での課題

文書のライフサイクルと記録媒体

６．

業務情報の流失

① 内部から・・　② 外部から・・　③ 関係者から・・

７．

旧録管理

① 旧録文書とは　② 旧録管理の活用　③ 旧録管理体制の構築

８．

まとめ

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【寄稿者のご紹介】　　城下直之（しろしたなおゆき）

昭和17年大阪市生まれ。
関西大学工学部卒業後、民間企業の研究・開発・品質管理等の業務に従事。
平成２年より、大阪市の株式会社コンピュータブレーンにて電子ファイリングを中心としたコンサルテーション業務で活躍。

平成5年に「エスオーファイリング研究所」を設立。　自治体での情報公開条例、個人情報保護条例の作成から文書管理指導をはじめ情報公開・個人情報保護審査委員等の役職にも従事。
官民問わず広くファイリングシステムの改善・ダイエットオフィスの指導教育を行っている。

現在、関西大学文学部にて非常勤講師として、「文書管理論」教鞭の傍ら、高度情報化技術研究会理事、協創LLP設立に参加（2007年6月）し活動中

著書：「ファイリングシステム入門」「ファイリングマネージメント」「デジタル文書管理」（＊）
いずれも日刊工業新聞社より発刊
（＊）「デジタル文書管理」は当ＨＰ書籍紹介にて掲載中です。