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講演・展示会レポート

『 e-ドキュメントJAPAN2006 』のご報告

18〜20日まで、東京ビッグサイトで催された
『 e-ドキュメントJAPAN2006 』のご報告をさせていただきます。

この展示会は毎年この時期に社団法人日本画像情報マネジメント協会(JIIMA)が主催して行われる日本最大の文書管理・画像情報の展示会で、今年で44回を向かえました。
本年からは昨年までの単独ショウか形式を変更し、日経BP社が同時開催した「Security Solution2006」、「Biz Innovation2006」との相乗り形式となりました。

広い会場には、文書の管理システムやイメージ化に関連する出展社(55社)が集い各ブースでは熱心な質問の受け答えが見受けられました。

【 講 演 会 場 】
基調講演 : 高度情報通信を活用したネットワーク社会の推進
内閣官房 情報通信技術(IT)担当 参事官 占部 浩一郎氏
特別講演 : 内部統制の構築・運用における「ITの活用」と「文書の電子化」
経済産業省 商務情報政策ユニット情報政策課 課長補佐 片倉正美氏
の二つの講演とともに、「内部統制」や「e-文書法」に関連した有料・無料のセミナーが多数開催されました。
【 展 示 会 場 】
展示会場を巡っての所感を少し!
1)電子化もカラー対応。
カラースキャナー、ブックスキャナーによりブックもの立体物を含め高速カラー化が可能に!
2)カラーアーカイブライターの出現
当編集室のセミナーでも電子データのアーカイブス化をテーマにした講演行いました。今までは白黒2値の世界でしたが、いよいよカラーの時代に突入したわけです。(PDFにも対応)
3)時代は「アウトソーシング」 ⇒ アウトソーシングコーナー開設
文書電子化などをまかなうサービスビューローが、自社の特色を熱心にPRしていました。
4)委託文書保管
倉庫会社とサービスビューローのタイアップによる保存文書(紙以外のすべての情報媒体を含む)の保管委託を受け、文書必要時には速やかにお届けするというサービスです。
中には、お預かりしながら、マイクロ化や電子化を行うオプションサービスもあるそうです。
5)文書管理スタッフの派遣も!
文書管理に関わる事務を丸ごとアウトソーシング
     訓練された有資格者を要因派遣
6)大型図面の管理
建築課では「建築確認書」などに大量の大型図面が付属されています。
今までは数年で廃棄していたこの大型図面ですが、一連の建築強度の問題に端を発っし長期保存の動きが法制化されようとしています。
大型図面は電子化するとそれなりの容量を食うし
窓口確認では早急な対応に迫られる。 さあ困った!! 
このような 図面の管理・保管・活用に答えたシステムもありました。
ここに取り上げたものは、こんご詳細報告・事例紹介などを行いたいと思います。
ご興味を引かれた案件がありましたら、下記にメールいただければ出展者におつなぎいたします。

文書管理通信 Mail:info@ircd.co.jp
平成18年10月 「文書管理通信」編集室 中 村

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