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講演・展示会レポート
日本図書館協会 資料保存委員会セミナー(第5回) より
 
 
 
  • 電子からマイクロフィルムへ変換できること
    ・ 電子記録と同時に作成
    ・ ドキュメントライフサイクルのリファレンス段階で作成
    ・ 記録の真正性、完全性、利用性が問題になったときに作成
  • マイクロフィルムから再度、電子に変換できること
  • 永久保存できること
    ・ 銀ゼラチンマイクロフィルム(期待寿命500年以上)
    ・ IT環境に統合できること
       ☆ 検索データベースにフィルム記録のメタデータを持つこと
       ☆ コンピュータによる検索(CAR検索)が可能なこと (注2)
       ☆ MF画像をデジタルスキャンし、電子的にネットワークで送れること
  • オープンな環境で使えること
    ・ 標準化されていること
    ・ メデイアの独立性があること
(注2)  CAR検索 : Computer Assisted Retrieval System
  文書のメタデータとフィルムアドレスをDBで管理するため電子媒体と同レベルの検索性能を有する
 
こんな時に使えます!
 
コダック社が世界で手掛けた多くの事例をご紹介頂きました。
地 域 ・ 機 関 対象資料
アメリカ バージニア州 土地台帳
オクラホマ州   郡裁判所 裁判記録
ユタ州      租税委員会 マイクロで蓄積した文書全般
ニューハンプシャー州
メリマック郡
登記用土地記録
ノースキャロナイナ州  
メクレンバーグ郡 証書登録局
不動産、代理人、婚姻、出生、死亡  
除隊証書、その他法的文書
その他 多くの州
米国社会保障局(SSA) 給与報告書 (毎年2億枚)
ガバメント・レコード・サービス社 テキサス州内の郡に長期保存の  デジタル記録
リプロダクション サポート センター デジタル化 & マイクロ化ビューロー
カルフォルニア州内の法律事務所
医学研究所、教育機関、 地方自治体、
訴訟支援会社等
データプレックス社 デジタル化 & マイクロ化ビューロー
プライメリカ ファイナンシャル サービス社 保険関係記録 (毎月50万件、100万頁以上)
コンチネンタル グラフィックス社
(ボーイングの子会社)
パーツカタログ
フロリダ 電力会社 原子力品質保証記録
エクセロン・ニュークリア 原子力発電炉の保守、サービス
検定記録 (50万頁/月)
トラベラーズ保険会社 保険契約書
製薬会社 研究と食品医薬品局帰省順守に 必要な文書
ドイツ ドイツ連邦保険機構 公的年金に関する記録
ブラジル ブラジル政府 電子的な方式で撮影したマイクロにも
法的効力を認めた (1996年)
 
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