行政機関の保有する情報の公開に関する法律（以下、情報公開法という。）が平成１１年５月１４日に公布され、阿見町においても平成１２年１２月２６日に情報公開条例を公布し、平成１３年４月１日（情報公開法と同日）に施行した。

情報公開条例の整備を契機として、従来の文書管理の見直しが急務となり、平成１１年度にはファイリングコンサルタントと契約、その指導のもとにファイリングシステムが導入された。

翌１２年度中に、対象とする町部局・教育委員会・議会・農業委員会・消防本部に導入を完了し、平成１３年度を維持管理初年度とし今年で５年目を迎える。

ファイリングコンサルタントについては、(株)ファシリティ環境システムズ（(株)くろがね工作所グループ）を選定した。